PRIVACYVERKLARING HONK- EN SOFTBALVERENIGING PSV

1. Contactgegevens

Naam organisatie: Honk- en Softbalvereniging PSV

Adres: Roostenlaan 307/C, 5644 BR Eindhoven

E-mailadres: commissie@psv-hsclub.nl

KvK-nummer: 40235244

2. Persoonsgegevens die wij verwerken

Honk- en Softbalvereniging PSV verwerkt persoonsgegevens van leden, vrijwilligers, ouders/verzorgers van minderjarige leden, en geïnteresseerden. Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van onze activiteiten.

Wij verwerken onder andere de volgende gegevens:

• Volledige naam
• E-mailadres
• Telefoonnummer
• Geboortedatum
• Teamindeling
• Contactgegevens van ouders/verzorgers van minderjarige

Indien wij persoonsgegevens van minderjarige leden verwerken, gebeurt dit uitsluitend met toestemming van hun ouder(s) of wettelijke vertegenwoordiger(s).

3. Doeleinden en grondslagen van de verwerking

Honk- en Softbalvereniging PSV verwerkt uw persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

• Het voeren van een (leden)administratie
• Het informeren over belangrijke wijzigingen binnen de vereniging
• Het organiseren en coördineren van diensten, zoals bardiensten en scheidsrechterdiensten
• Het mogelijk maken van aanmelding voor bovengenoemde diensten
• Het communiceren met betrokkenen over de invulling van deze taken

De verwerking van persoonsgegevens vindt plaats op basis van één of meer van de volgende rechtsgronden:

• Uw uitdrukkelijke toestemming
• Uitvoering van een overeenkomst (lidmaatschap)
• Voldoening aan een wettelijke verplichting
• Gerechtvaardigd belang van de vereniging, zoals het efficiënt organiseren van (vrijwilligers)activiteiten

Persoonsgegevens worden nooit verder verwerkt op een wijze die onverenigbaar is met de hierboven genoemde doeleinden.

4. Bewaartermijnen

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij er een wettelijke bewaartermijn van toepassing is.

De volgende termijnen worden gehanteerd:

• Gegevens van leden: tot uiterlijk 3 maanden na beëindiging van het lidmaatschap
• Financiële administratie: 7 jaar
• Inschrijvingen voor evenementen: tot uiterlijk 3 maanden na afloop van het evenement

5. Delen van persoonsgegevens met derden

Uw persoonsgegevens worden uitsluitend gedeeld met derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze activiteiten, bijvoorbeeld met:

• De Koninklijke Nederlandse Baseball en Softbal Bond (KNBSB)
• Verwerkers van ledenadministratiesystemen
• Organisatoren van sportevenementen waaraan u via onze vereniging deelneemt
• Overheidsinstanties, indien wettelijk verplicht

Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan derden voor commerciële doeleinden.

6. Beveiliging van persoonsgegevens

Honk- en Softbalvereniging PSV neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of enige vorm van onrechtmatige verwerking. Enkele maatregelen die wij treffen zijn:

• Beveiligde opslag van digitale persoonsgegevens
• Beperkte toegang tot persoonsgegevens
• Regelmatige controle op naleving van beveiligingsmaatregelen

7. Uw rechten

U heeft op grond van de AVG de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

• Recht op inzage (artikel 15 Algemene Verordening Gegevensbescherming) [hierna: AVG]
• Recht op rectificatie (art. 16 AVG)
• Recht op gegevenswissing (art.17 AVG)
• Recht op beperking van de verwerking (art. 18 AVG)
• Recht op overdraagbaarheid van gegevens (art. 20 AVG)
• Recht van bezwaar tegen verwerking (art. 21 AVG)
• Recht om een eerder gegeven toestemming in te trekken (art. 7 lid 3 AVG)

U kunt een verzoek tot uitoefening van deze rechten indienen via commissie@psv-hsclub.nl. Wij reageren binnen uiterlijk één maand na ontvangst van uw verzoek.

8. Klachten

Indien u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, verzoeken wij u om dit eerst bij ons kenbaar te maken. Komen wij er samen niet uit, dan heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthouder:

Autoriteit Persoonsgegevens

https://www.autoriteitpersoonsgegevens.nl/een-tip-of-klacht-indienen-bij-de-ap

9. Wijzigingen

Honk- en Softbalvereniging PSV behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen. Wij adviseren u om regelmatig kennis te nemen van de meest actuele versie. Bij ingrijpende wijzigingen zullen wij U actief informeren.